Att skriva en uppsägning är en av de få gånger i arbetslivet då mindre är mer. Brevet ska vara kort, sakligt och så tydligt att det inte går att missförstå. Du behöver inte motivera, ursäkta eller mjuka upp budskapet — det är inte den platsen.
Den här guiden går igenom vad som måste stå med, vilken uppsägningstid som gäller dig, en färdig mall du kan kopiera och de vanligaste misstagen som folk gör när de är stressade och vill bli klara med saken.
Vad ska finnas med i ett uppsägningsbrev?
Sex saker. Inte mer.
- Datum — dagens datum, när du lämnar in brevet.
- Mottagare — företagsnamn och gärna namnet på din chef eller HR.
- Dina uppgifter — för- och efternamn, ev. anställningsnummer eller personnummer.
- Din tjänst — vilken position du innehar (exempelvis “ekonomiassistent” eller “säljare”).
- Tydlig formulering om uppsägning — “Jag säger härmed upp min anställning.”
- Sista anställningsdag — räknat från dagens datum + din uppsägningstid.
Avsluta med din signatur — handskriven om du lämnar pappersbrev, namnet i klartext i mejl. Det är allt. Ingen anledning krävs, inga ursäkter, ingen lång förklaring.
Uppsägningstiden styr när du faktiskt slutar
Det här är den bit folk missar. Du kan inte själv välja sista anställningsdag — den följer av lag eller avtal.
Utan kollektivavtal (LAS): 1 månads uppsägningstid när du säger upp dig, oavsett hur länge du varit anställd. Det är lagen om anställningsskydd (1982:80) som sätter golvet.
Med kollektivavtal: uppsägningstiden är ofta längre — vanligen 1–3 månader, ibland upp till 6 om du varit anställd länge. Kolla ditt kollektivavtal eller fråga ditt fackförbund.
Anställningsavtalet kan ge dig längre tid — men aldrig kortare än LAS eller kollektivavtalet.
Räknas i kalendermånader. Säger du upp 17 maj med 1 månads uppsägningstid blir sista anställningsdagen 17 juni. Saknas datumet i nästa månad (säg du säger upp 31 januari med en månad) gäller sista dagen i den månaden.
Provanställning: 2 veckors uppsägningstid enligt LAS, ofta omedelbart enligt kollektivavtal. Visstidsanställning/vikariat: ingen uppsägning — anställningen löper ut på det datum som står i avtalet.
Formellt språk — men inte krångligt
Tonen ska vara formell men kort. Du skriver inte ett personligt brev, du skriver ett juridiskt dokument. Det betyder:
- Använd fullständiga meningar — inga halvfärdiga formuleringar.
- Skriv “jag säger härmed upp min anställning” — inte “tänkte sluta nu”.
- Inga försök till ursäkter eller halva förklaringar.
- Ingen kritik mot företaget, chefen eller kollegorna.
- Avsluta sakligt, inte hjärtligt.
Det kan kännas konstigt om du haft en bra relation med chefen. Det är OK att vara varm muntligt — men brevet håller du strikt formellt. Det är dokumentet som finns kvar.
Färdig mall du kan kopiera
Här är ett exempel som täcker allt som ska in, utan onödig fluff:
Uppsägning av anställning
Stockholm, 17 maj 2026
Till: Företaget AB, c/o personalchef Anna Andersson
Härmed säger jag, Erik Eriksson (personnummer 850101-1234), upp min anställning som ekonomiassistent på Företaget AB. Med tillämpning av en månads uppsägningstid blir min sista anställningsdag 17 juni 2026.
Jag står till förfogande för överlämning under uppsägningstiden och ber om bekräftelse på mottagandet av denna uppsägning.
Med vänlig hälsning,
Erik Eriksson [signatur]
Det är allt. Cirka 70 ord. Du kan kopiera strukturen rakt av och bara byta ut namn, datum och tjänst. Som mejl funkar samma text — använd ämnesraden “Uppsägning av anställning” och skippa adressraden.
Hur du lämnar in den
Mejl är OK i de allra flesta fall. Skicka från din jobbmejl eller privata mejl till chefen och kopiera HR. Be om en kvittens — att de svarar och bekräftar att de mottagit uppsägningen och vilket datum.
Vill du vara extra trygg: lämna också in en utskriven och signerad kopia på papper. Be chefen kvittera mottagandet med signatur och datum, behåll en egen kopia. Det är överkurs i en normal situation, men oslagbart vid eventuell tvist.
Prata med chefen först. Brevet ska aldrig vara nyheten. Be om ett kort möte, säg det du behöver säga, och säg sedan “jag skickar uppsägningen skriftligt idag”. Då vet ingen ledning blir överraskade och du vet att brevet hamnar hos rätt person.
Att bara skicka mejlet utan förvarning är inte fel — men det skapar friktion du inte behöver.
Semester, slutlön och vad som händer sedan
Under uppsägningstiden behåller du full lön och alla anställningsförmåner — försäkringar, semesterintjäning, allt. Du är skyldig att arbeta normalt och du har en lojalitetsplikt mot arbetsgivaren. Att börja konkurrerande verksamhet eller dra med dig material innan du slutat är inte OK och kan kosta dig skadestånd.
Outtagen semester betalas ut som semesterersättning på slutlönen — alla intjänade dagar du inte hunnit ta ut. Vill du ta ut dagarna istället för pengar måste du komma överens med chefen.
Slutlönen ska innehålla: lön för arbetad tid till och med sista anställningsdag, semesterersättning, eventuell bonus eller övertid som intjänats. Be om en lönespecifikation och kontrollera att allt är med.
Be om anställningsintyg redan i uppsägningsbrevet eller i ett separat mejl strax efter. Det är värdefullt när du söker nästa jobb — och chefen är skyldig att utfärda det. Vid kollektivavtal kan du också be om ett tjänstgöringsbetyg som är mer utförligt.
Konkurrensklausuler är värda att läsa in sig på. Vissa anställningsavtal har bestämmelser om vad du får göra under en period efter att du slutat. Kolla anställningsavtalet eller be HR om en kopia om du är osäker.
Om du säger upp dig utan att ha nytt jobb klart — kontakta a-kassan i god tid. Egen uppsägning ger oftast 45 dagars karens innan ersättningen börjar betalas ut. Det är värt att veta innan du sätter sista anställningsdagen.
Funderar du på att förhandla med chefen om att slippa hela uppsägningstiden, eller om att höja lönen istället för att säga upp dig? Läs gärna vår guide till löneförhandling inför samtalet — där finns konkreta tips på hur du går in förberedd.
Vanliga fel — och hur du undviker dem
- Förklarar för mycket. Du behöver inte motivera ditt beslut. Långa förklaringar väcker bara följdfrågor och kan användas mot dig. Håll dig till fakta.
- Sätter fel slutdatum. Räkna noga utifrån din faktiska uppsägningstid. Att gissa fel kan göra brevet ogiltigt eller leda till tvist om sista lönen.
- Skriver på impuls. Det här är ett av få beslut som inte går att backa från ensidigt. Sov på det. När mejlet är skickat är det gjort.
- Lämnar in muntligt utan att bekräfta skriftligt. Säg det gärna muntligt först — men följ alltid upp med ett skriftligt brev eller mejl samma dag. Annars är bevisbördan din om något krånglar.
- Lägger in kritik. Det är frestande att skriva av sig om arbetsplatsen som varit jobbig. Gör det inte. Brevet finns kvar, kritiken inte. Spara åsikterna till ett mer privat sammanhang.
- Glömmer be om kvittens. Att arbetsgivaren skriftligen bekräftar mottagandet är värt mer än man tror. Be om det direkt i brevet.
Slutord
Ett uppsägningsbrev är inte en plats för känslor — det är ett juridiskt avslut. Skriv kort, lämna in skriftligt, be om kvittens. Det är allt som behövs.
Det som kommer efteråt — överlämningen, det sista mötet med chefen, hur du säger adjö till kollegorna — är där det mänskliga händer. Brevet i sig är bara papper. Gör det enkelt så är det gjort, och du kan fokusera på det som faktiskt spelar roll: nästa kapitel.
